1 目的を明確にして個人情報を収集します。
個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、目的達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段により収集します。 思想、信条等の個人の権利利益の侵害に直結するおそれの強い個人情報について収集を制限しています。
個人情報は、本人から収集することを原則として、その例外となる場合を明らかにしています。
2 個人情報を適正に管理します。
個人情報を、正確かつ最新の状態に保ちます。
漏えい、滅失、き損等の防止のため、必要な保護措置を講じます。
必要がなくなった個人情報は、速やかに消去し、又は廃棄します。
3 業務委託を適正に行います。
個人情報を取り扱う事務を委託するときは、個人情報の保護に関し必要な措置を講じます。
4 目的外に利用・提供をしません。
事務の目的を超えて、個人情報を利用したり提供することはありません。
ただし、生命、身体又は財産の安全を守るため緊急やむを得ないときなどは、必要な限度での目的外の利用や目的外の提供を行う場合があります。
5 個人情報を適正に管理します。
どなたでも、当社が保有するご自分の個人情報の開示を請求することができます。
開示されたご自分の個人情報に事実の誤りがある場合には、事実を証明する書類等を提出した上で、その情報の訂正を請求することができます。
ご自分の個人情報が条例に違反して収集、利用又は提供されているときは、その情報の利用停止を請求することができます。
6 社内体制を継続的に見直します。
当社は、個人情報の取り扱いに関する規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。